(一)
一、协助院金沙体育了解、研究金沙体育党政各项工作,深入基层、调查研究,收集可靠的信息和资料,为金沙体育决策提供咨询意见,当好院金沙体育的参谋。
二、负责组织起草金沙体育党政工作的计划、报告、总结、决议和通知等;负责组织制定金沙体育党政工作的规章制度并了解督查其执行情况;以金沙体育名义发布有关党政
事务的金沙体育、通知等;做好金沙体育大事记的记录整理工作。
三、负责组织、安排党政各类办公会议,做好记录,根据情况发出会议纪要、并检查会议决定的执行情况;指导、督促各部门拟订工作计划和进行工作总结。
四、负责党政行政公文的审阅、督查工作。
五、负责组织、协调多部门共同办理的综合性工作。
六、协助金沙体育组织召开全院性的会议和开展重大的活动。
七、负责接待、安排上级金沙体育机关、院外兄弟单位的参观、访问和对外联络工作。
八、负责全院公文打印和信件、公函、电报的收发、机要通讯等工作,管理金沙体育收发室。
九、掌管使用金沙体育行政印章和行政金沙体育印章,负责审定行政部门印章的刻制,开具对外行政介绍信。
十、负责全院文书档案的定期收集、立卷、归档、统计、保管、利用和保密工作,管理好金沙体育档案室。
十一、负责信息统计和新闻发布工作,逐步建立、健全信息网络,推进电子政务。编写《一周情况通报》和金沙体育大事记。
十二、负责金沙体育行政楼的卫生、布置和管理工作。
十三、完成院金沙体育交办的其他工作
(二)
外事办公室是金沙体育执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构。主要职责是:
一、管理并协调全校涉外工作,开展对外学术交流;
二、加强涉外纪律教育,制定涉外工作规章制度并组织实施;
三、负责国际合作、区域合作、校际交流工作以及短期专家的聘请、管理和协调工作;
四、负责金沙体育因公出国(境)人员护照、签证(通行证)报批及管理服务工作;
五、负责国外专家学者来访、讲学、科研的组织与接待工作;
六、负责外籍教师管理及服务、金沙体育出国留学咨询及服务工作。
七、完成上级部门和金沙体育金沙体育交办的其他工作。